Nu forsvinder arbejdsbordets papirdynger
dobbelt så hurtigt

Hurtig læsning tjener til både at øge læsningens hastighed og kvalitet

Af journalist, Jørgen Lind

I disse år er der tryk på den kommunale arbejdsdag. Kravene til effektivitet har aldrig været større, og samtidig beskæftiger næsten alle kommuner sig intenst med forberedelserne til den hidtil mest omfattende kommunalreform i Danmark. Der skal kommunikeres rigtig meget – og nu også på tværs af kommunegrænserne.

Alt i alt øges mængden af papir på de kommunale arbejdsborde. Derfor er der rigtig meget vundet ved at kunne læse hurtigere.

Næstved Kommune er et af de steder, hvor man har indset værdien af, at medarbejderne kan komme hurtigere og mere effektivt gennem den læsning, som er en stadigt større del af det daglige arbejde.

Forskellig faglig baggrund

- Det var en af vores medarbejdere, en fuldmægtig i økonomiafdelingen, der gjorde mig opmærksom på sit behov for mere effektiv læsning. Og det behov var hun ikke alene om at have, fortæller udviklingskonsulent Lise Aaen. Hun er en af dem, der har bidraget til at øge de ansattes kompetence gennem bl.a. tværfaglige kurser.

Lise Aaen lagde tilbuddet om kursus i effektiv læsning ud på Næstved Kommunes intranet og fik etableret det første hold. Holdet var bredt sammensat. Udover den nævnte økonomifuldmægtig deltog blandt andet en jurist, en controller fra indkøbskontoret og en børnehaveleder.

Kurset, der udbydes igen til september, er finansieret af kommunens ”centrale omstillings-pulje”, hvor den enkelte forvaltning eller medarbejder kan søge om penge til kursusdeltagelse og anden uddannelse.

”Særdeles tilfredse”

Lise Aaen besluttede sig for at vælge Uddannelseshuset som samarbejdspartner.

- Jeg var selv blandt deltagerne på det første læsekursus, siger hun. – To-dages kurset har vel øget min læsehastighed til det dobbelte. Hastigheden var noget højere, lige efter at vi havde lært teknikkerne, men den kan falde noget som månederne går, især hvis den ikke bliver holdt ved lige. Derfor er det også godt at Uddannelseshuset følger op på kursisterne efter kurset.

- Alle var særdeles tilfredse med kurset. Vores gennemsnit før kurset var 210 ord pr. minut, og efter de to dage kunne vi læse 670 ord. Samtidig registrerede vi alle sammen øget sikkerhed.

”En meget positiv oplevelse”

En af de tilfredse kursusdeltagere fra Næstved Kommune er jurist Ulla B. Rasmussen, der var ansat på borgmesterkontoret og nu sidder i sammenlægningssekretariatet.

- Det er typisk for mit job, at jeg har en halv eller en hel time til at sætte mig ind i en kompliceret problemstilling og give mit syn på den. Her er min viden fra kurset virkelig kommet mig til nytte, siger Ulla Rasmussen. Hun mener at have en læsehastighed på cirka 1200 ord i minuttet i dag, med cirka 75 % forståelse af teksten. Hun er sikker på at kunne øge hastigheden til cirka 1600, hvis hun øvede sig – hvilket det desværre kniber med at nå i hverdagen.

- Det, jeg allerede har opnået, er dog så givtigt, at jeg varmt kan anbefale kurset. Det var en meget positiv oplevelse!

Kvalitet og kvantitet følges ad

Kurset var ledet af en af Uddannelseshusets mangeårige og meget erfarne lærere, Sten Schulze. Han understreger vigtigheden af, at man ikke blot lærer at læse hurtigere, men også bedre.

- Det hjælper jo ikke noget, at man kan kapere 100 sider lynhurtigt, hvis man bagefter ikke kan huske ret meget af det, man har læst, understreger Sten Schulze.

- Vi har set nærmere på resultaterne for 2000 deltagere. Den gennemsnitlige læsehastighed ved den indledende test var 230 ord i minuttet med en sikkerhed på 74 % (besvarelse af 16 spørgsmål efter læsningen). Ved den afsluttende test var det gennemsnitlige resultat oppe på 506 ord/min med en rigtighedsprocent på 79 %. Så ikke alene blev hastigheden mere end fordoblet, men deltagerne oplevede også en større sikkerhed i forbindelse med læsningen.

- Generelt vil jeg fremhæve, at de lærte færdigheder – som ved al anden indlæring – bevares, når man bruger færdighederne.

Koncentrationen øges med hastigheden

Sten Schulze punkterer nogle myter omkring læsning:

De fleste mennesker tror, at man skal læse ét ord ad gangen. Men vi kan fiksere fem- seks ord med øjet og bevidstheden. Altså helhedslæsning i stedet for ordlæsning. Vi behøver heller ikke at koncentrere os om ord for ord, fordi vi jo læser med henblik på meningen og ikke enkelt-ord.

Det er også en udbredt misforståelse, at man ”sjusker”, når man læser hurtigt, Tværtimod: Med hastigheden forstærkes koncentrationen. Der bliver også tid til at gå tilbage til passager, som har speciel interesse. I øvrigt findes der forskellige læseteknikker til forskellige formål.

Opfølgning øger indlæringen

- Uddannelseshuset ”opfandt” de teknikker, der ligger bag ”Hurtig og Effektiv Læsning”. Gennem en menneskealder har vi haft titusinder på bænken, så vi ved, hvad der virker, slår Sten Schulte fast.

Derfor slippes kursisterne heller ikke efter kurset. Uddannelseshuset har udviklet et opfølgningsprogram som er med til at sikre at de indøvede færdigheder vedligeholdes og udbygges i de vigtige uger efter kurset.

Når kursisterne drager hjem, ligger den første opfølgning allerede klar til dem i deres indboks. Uddannelseshusets erfaringer siger, at læsehastigheden faktisk kan faktisk øges efter kurset, hvis kursisten fortsat træner fra ordlæsning til helhedslæsning.

Uddannelseshuset, hvis kompetencer rækker tilbage til 1960’erne, har domicil på Ørholm Hovedgaard i Lyngby-Tårbæk kommune.

jl/06